Đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm

Mã số mã vạch (Barcode) là một hệ thống ký hiệu đồ họa dùng để nhận diện sản phẩm, hàng hóa, giúp quản lý, phân phối, bán lẻ và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng. Mã vạch ngày càng trở nên quan trọng trong việc lưu thông hàng hóa, đặc biệt là trong bối cảnh toàn cầu hóa và phát triển công nghệ hiện đại. Để đăng ký mã số mã vạch tại Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ một số bước thủ tục chính thức.

1. Khái Niệm Mã Số Và Mã Vạch

Mã Số

Mã số là chuỗi ký tự (thường là chữ số) để nhận diện một sản phẩm, dịch vụ, hay đối tượng cá nhân. Mã số thường bao gồm:

• Mã doanh nghiệp: Phân biệt các nhà sản xuất.
• Mã sản phẩm: Quy định bởi doanh nghiệp.
• Số kiểm tra (Checksum): Giúp đảm bảo tính chính xác khi quét.

Mã Vạch

Mã vạch là biểu diễn đồ họa của mã số dưới dạng các vạch đen và trắng song song, hoặc mã ma trận trong trường hợp mã vạch 2D như QR Code. Chúng cho phép máy quét nhận dạng nhanh chóng thông tin.

2. Các Loại Mã Vạch Phổ Biến

Mã Vạch 1D (1 Chiều)

• UPC-A: Gồm 12 chữ số, được sử dụng rộng rãi ở Bắc Mỹ.
• EAN-13: Gồm 13 chữ số, phổ biến trên toàn cầu.
• Code 39: Chứa các ký tự alphanumeric (chữ và số).

Mã Vạch 2D (2 Chiều)

• QR Code: Chứa được nhiều thông tin như URL, văn bản, thông tin liên hệ.
• Data Matrix: Dùng trong y tế và điện tử do kích thước nhỏ.

Mã số mã vạch EAN-13

Xem thêm: Hoạch định công suất sản xuất

3. Cấu Trúc Cơ Bản Của Mã EAN-13

Mã EAN-13 là một trong những hệ thống mã vạch phổ biến nhất trên thế giới. Nó gồm 13 chữ số, chia thành các phần như sau:

1. Mã quốc gia: Ba chữ số đầu, xác định quốc gia hoặc khu vực (VD: 893 cho Việt Nam).
2. Mã doanh nghiệp: Xác định nhà sản xuất.
3. Mã sản phẩm: Do doanh nghiệp quy định cho từng sản phẩm.
4. Số kiểm tra: Chữ số cuối, dùng để kiểm tra tính hợp lệ.

Ví Dụ Tính Số Kiểm Tra

Giả sử mã EAN-13: 893850597419X (X là số kiểm tra).

1. Tổng các số ở vị trí chẳn: .
2. Nhân kết quả trên với 3: .
3. Tổng các số ở vị trí lẻ (trừ số cuối): .
4. Cộng hai kết quả: .
5. Tính số cần thêm để chia hết cho 10: .

Vậy, số kiểm tra là 7.

4. Lợi ích Của Mã Số Mã Vạch

1. Tăng tốc độ xử lý: Giúp quét và tra cứu thông tin nhanh chóng.
2. Giảm sai sót: Tránh nhầm lẫn so với nhập tay.
3. Quản lý hiệu quả: Theo dõi hàng tồn kho, giao nhận dễ dàng.
4. Tính toàn cầu: Tiêu chuẩn hóa quá trình giao dịch quốc tế.

(Nguồn: https://gs1vn.org.vn)

5. Ứng Dụng Của Mã Số Mã Vạch

• Bán lẻ: Thanh toán nhanh chóng.
• Logistics: Quản lý kho và vận chuyển.
• Y tế: Theo dõi thiết bị, dược phẩm.
• Sản xuất: Kiểm soát quy trình sản xuất.

6. Kết Luận

Mã số và mã vạch là công cụ quan trọng trong nhiều ngành nghề. Chúng giúp nâng cao hiệu quả, đảm bảo tính chính xác và tăng tính chuyên nghiệp trong quá trình quản lý. Việc áp dụng đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua những thách thức cạnh tranh trên thị trường.

Tài liệu tham khảo: 

1. EAN-13 Barcodes – https://www.cognex.com/
2. Free Online Barcode Generator: EAN-13 – TEC-IT – https://barcode.tec-it.com/